Google Plus - Hangout

Buenas a todos

No, no me he vuelto loco y no voy a hablaros de Google Plus (que más que probablemente conozcáis ya) en la penúltima entrada de la ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD!, pero, ¿qué hay más productivo que una reunión en la que todos los miembros de un equipo pueden compartir con los demás cualquier cosa de su equipo? Pues hay una herramienta de esta red social que nos permite todo eso y más: los Hangouts.

Los Hangouts de Google Plus son videollamadas grupales con otros usuarios de esta red social. Pese a que permiten que hayan múltiples personas con su webcam encendida mientras se está reunido, es sencillo prestar atención a aquella que esté hablando, al ser capaz de detectar quién está liderando la conversación y de mostrarle en un tamaño mayor que el resto.

La sencillez de su interfaz gráfica hará que tu primera experiencia con un Hangout sea perfecta, por lo que, sin duda, no tardará en convertirse en tu medio de comunicación favorito con tus amigos o compañeros de trabajo.

Cuenta con herramientas de configuración, chat y emoticonos como cualquier otro sistema de videollamadas (tipo Skype), pero incluyendo además muchas otras que nos permitirán darle un uso más profesional a nuestras conferencias. Entre muchas otras, destacan las opciones de compartir pantalla, ver vídeos en youtube juntos o navergay y editar los ficheros almacenados en Google Drive.

Ventajas:

• Completamente gratuito, sólo necesitas una cuenta de gmail.
• Posibilidad de añadir a tantas personas como quieras en tus videoconferencias. 
• Detección de sonido para mostrar en grande a quien esté liderando la conversación.
• Ofrece las mismas herramientas y opciones que otras aplicaciones similares.
• Ofrece numerosas herramientas adicionales que te darán muchas posibilidades en tus reuniones.

Desventajas:

• No es una aplicación independiente a Google Plus, por lo que tienes que acceder a esta red social o a tu cuenta de gmail para hacer uso de ella.

Conclusión:

No voy a entrar en discusiones sobre si la red social Google Plus es mejor o peor que otras, ya que tengo una firme idea al respecto que no viene a cuento, pero es indiscutible que los Hangouts son algo que no encontramos en ningún otro sitio, ni siquiera las versiones premium de otros programas de videoconferencia ofrecen tantas posibilidades. ¡Y es gratis!

30/30

Muy buenas a todos

Prometí hace unos días que no iba a terminar la ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD! sin hablar de alguna app basada en la Técnica Pomodoro para Apple, y por eso, a dos días de terminar esta maratón, os traigo 30/30.

A diferencia de Clockwork Tomato, 30/30 es una app muy versátil al permitirnos crearnos tantos bloques de tareas como sean necesarios, que se repetirán de forma cíclica, pudiendo superar una hora la suma de todos ellos.

La interfaz de 30/30 es muy atractiva, pudiendo personalizar nuestras tareas con imágenes y editarlas en todo momento. Además, ofrece la posibilidad de aumentar o reducir el tiempo de una tarea, eliminarla o finzalizarla mientras el cronómetro está activo.

Se pueden crear tantas listas de tareas como quieras, pudiendo hacer uso de cada una de ellas según la situación. Por si fuera poco, estas listas se pueden compartir con tus amigos y almacenar en iCloud, ofreciéndonos aún más posibilidades.

Ventajas:

• Puedes crear tantas listas con tantas tareas como quieras, asignándolas la duración que tú consideres.
• Tiene una interfaz mucho más atractiva que Clockwork Tomato.
• Puedes compartir tus listas con tus amigos.
• Puedes interactuar con tus tareas mientras se están ejecutando.
• Alertas visuales y sonoras cada vez que se cambia de tarea.
• Puedes hacer que las listas se ejecuten en ciclo o sólo una vez.
• Completamente gratuita.

Desventajas:

• Es algo más complicada de utilizar que Clockwork Tomato.
• Gasta bastante batería, sobre todo si está activo el modo Stay On.
• Sólo disponible para iPhone, iPad y iPod Touch.
• Sólo disponible en inglés.

Conclusión:

Personalmente, 30/30 me gusta más que Clockwork Tomato,  pese a ser algo más complicada. Ofrece más posibilidades y es bastante más vistosa, por lo que recomiendo que le echen un vistazo, aunque una cosa está clara: para gustos, colores...

Image to Text OCR

Saludos a todos

Ya estamos superando el ecuador de la ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD!, pero eso no significa que me haya quedado sin cosas interesantes de las que hablar.

Les pondré en una situación que seguro a muchos les resulta familiar: estamos trabajando con nuestro ordenador en un documento de texto y nos interesa, por cualquier motivo, tomar parte de un texto que tenemos en papel y añadirlo en nuestro documento. ¿Qué es lo que podemos hacer? Evidentemente podemos emplear gran parte de nuestro tiempo en escribirlo palabra por palabra. Yo, personalmente, prefiero usar Image to Text OCR.

Image to Text OCR es una sencilla y ligera app de iPhone o iPad cuya única función es procesar imágenes en búsqueda de texto. Es capaz de reconocer el texto de cualquier color y tamaño siempre y cuando sea legible.

El proceso de transformación es muy fácil y rápido: tomas una foto con tu móvil o tablet, la abres con Image to Text OCR y mandas el resultado a tu cuenta de correo, donde en menos de un minuto tendrás tanto la imagen como el texto que ha sido capaz de reconocer.

Pero, ¿qué ocurre si no quieres estar enviando correos todo el tiempo? No pasa nada, ya que esta app se integra perfectamente con Evernote, haciendo que tus textos queden almacenados en tu cuenta y puedas acceder a ellos en todo momento desde cualquier dispositivo.

Ventajas:

• Te ahorras mucho tiempo digitalizando textos a mano.
• El proceso es bastante rápido.
• El texto resultante es sorprendentemente acertado.
• Se integra con Evernote.
• Completamente gratuita.

Desventajas:

• Sólo cuenta con versión para iPhone, por lo que sólo puede usarse en iPhone e iPad.
• Sólo disponible en inglés.
• Se vuelve un poco loco con los caracteres españoles (ñ, ¡, ¿ y acentos), al no tratarse de una app en español, por lo que no está de más leer el texto resultante por si acaso.
• Los manuscritos no los entiende.

Conclusión:

Puede que no sea la app definitiva para la digitalización de textos, pero Image to Text OCR sin duda nos ahorrará tiempo cuando queremos incluir grandes cantidades de texo que tenemos impresos.

P.D.: No sé qué ha pasado con mi entrada sobre Evernote, entre otras. Se perdieron durante la migración a Blogger. Trataré de recuperarlas...

Remember the Milk

Buenas tardes a todos

La ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD! continua con una aplicación disponible para todo el mundo que nos facilitará a identificar, organizar y simplificar nuestras tareas. Estoy hablando de Remember the Milk.

Se trata de una app disponible para todas las plataformas de móvil y tablet que permite crear tareas sencillas, incluyéndoles fechas, prioridad, ubicaciones, etiquetas y duración. Además, puedes crear listas de trabajo, personales, estudio, etc, de forma en que podamos clasificarlas aún mejor.

Esta herramienta también nos da la posibilidad de programar las tareas para que se repitan cada cierto tiempo, de forma que no tengamos que volver a añadirlas. Una vez creadas, puedes usar toda esta información para filtrar tus tareas de forma acertada, ayudándote a localizarlas en todo momento.

¿Y qué hacemos cuando hemos completado una tarea? Simplemente marcamos la tarea como completada y podremos consultarlas de nuevo cada vez que queramos. También es posible eliminar aquellas que se nos hayan quedado obsoletas o que no queramos tener almacenadas.

Por si fuera poco, todas estas tareas se asocian a una cuenta de Remember the Milk, que tendrás que crear en tu primer acceso, de forma que puedas acceder a ellas en cualquier momento desde cualquier dispositivo Android, Apple o con conexión a internet.

Ventajas:

• Completamente gratuita.
• Completamente en español.
• Muy sencilla de manejar, con una interfaz gráfica muy intuitiva.
• Disponible para Android, Apple y versión web.
• Muchas opciones para filtrar tus tareas.
• Tareas asociadas a una cuenta de Remember the Milk única para todos los dispositivos.

Desventajas:

• Si tiene alguna, sería que tienes que dar un correo electrónico para registrarte.

Conclusión:

Si eres una persona un poco despistada como yo, Remember the Milk te ayudará a recordar todo lo que tienes que hacer, desde tareas del trabajo hasta la lista de la compra, por lo que, sin duda, es una herramienta que no nos puede faltar.

Business Calendar

Saludos

Aquí vengo otra vez a continuar con la ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD! Sin duda, una de las mejores formas de ser productivos es saber qué tenemos que hacer cada día y cuánto nos va a llevar nuestros compromisos y tareas. Para ello, hoy os traigo una muy buena aplicación que nos permite organizar nuestras agendas: Business Calendar.

Business Calendar es una app para Android que nos permite gestionar de forma cómoda todos los calendarios que tengamos asociados en nuestras cuentas de Gmail. Con una interfaz gráfica bastante elegante, podemos ver, editar y añadir nuevas citas y tareas a nuestro calendario, añadiendo información que las describe y activando alertas para aquellas que no se nos puedan olvidar.

Además, ofrece múltiples opciones de visualización, permitiendo activar vistas diarias, semanales, mensuales y anuales, en función de nuestros intereses. Otro aspecto positivo es la posibilidad de generar eventos anuales, ayudándonos a que no olvidemos cumpleaños o aniversarios.

Hasta ahora suena a una simple aplicación de calendarios, ¿verdad? Eso es porque no he mencionado lo que más me ha llamado la atención: cuenta con 14 widgets, con contenidos configurables, de diferentes tamaños para adaptarse a la perfección a nuestras pantallas, permitiéndonos saber qué eventos importantes tenemos hoy con tan solo un vistazo.

Ventajas:

• Todos tus calendarios en una sola app.
• Muy fácil de usar e intuitiva.
• Múltiples opciones de visualización.
• Posibilidad de añadir gran cantidad de información a tus eventos, además de poder hacerlos anuales y añadirles alertas.
• 14 widgets de diferentes tamaños completamente configurables que se adaptan perfectamente a todas las pantallas.

Desventajas:

• Sólo disponible para Android.
• En inglés, pero no tiene ciencia.
• Necesitas una cuenta de gmail, aunque tienes que tener una creada para usar Android.
• No he averiguado cómo cambiar el color de los eventos, pero sé que se puede xDD

Conclusión:

Business Calendar es una aplicación sencilla y que te permite tener tu agenda presente en todo momento, así que animo a todo el mundo a que la pruebe, que nunca está de más organizar un poco nuestras citas y tareas.

Clockwork Tomato

Buenas a todos

Estos días, como habéis podido ver, no he escrito mucho y eso se debe, principalmente al trabajo... Muchas veces el trabajo se nos complica mucho y, en muchas otras, somos nosotros quienes lo complicamos hasta puntos de no ver casi la luz del sol...

En mi oficina se está intentando luchar contra esa fea costumbre de entrar de noche y salir de noche, y para eso hay una solución muy "sencilla": ser más productivo. Esa es la lucha que está lidiando una de mis compañeras, conseguir que seamos más productivos en nuestro tiempo de trabajo sin terminar arrancándonos los pelos. Y entonces es cuando se me encendió la bombilla informática y pensé: ¿cómo podemos usar las nuevas tecnologías para ser más productivos?

Pues he estado investigando y he descubierto algunas apps para móviles y tablets que son muy útiles, por lo que hoy empezamos con la ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD! Por supuesto, no hace falta decir que estas herramientas de las que hablaré durante los próximos días tienen usos más allá del trabajo.

Clockwork Tomato, aunque su nombre suene algo raro, se trata de una aplicación para dispositivos Android que nos permitirá gestionar mejor nuestro tiempo de trabajo y estudio.  Está basado en la Técnica Pomodoro, que consiste en definir periodos indivisibles de trabajo normalmente de 25 minutos, separados por un descanso.

Con la ayuda una interfaz bastante sencilla, Clockwork Tomato te permite definir periodos de actividad de hasta 55 minutos y periodos de descanso que se irán repitiendo de forma cíclica hasta que termine tu jornada. Cuenta con opciones para activar avisos luminosos y sonoros que te mantienen al tanto de los cambios de periodos, sabiendo en todo momento cuánto tiempo te queda hasta tu próximo descanso o hasta tu próximo bloque de trabajo.

Lo más peculiar que tiene esta aplicación respecto a otras similares es que almacena los datos relativos a tus periodos de actividad, pudiendo ver de forma gráfica lo productivas que han sido tus jornadas y dándote la posibilidad de compartir estos datos o almacenarlos en otras aplicaciones.

Ventajas:

• Muy intuitivo y sencillo de usar.
• Cuenta con un reloj grande en la aplicación y otro pequeño a modo de Widget que se puede instalar en uno de los escritorios de tu móvil o tablet.
• Almacena tus datos para dejar registro de tu productividad.
• Intervalos de tiempo configurables.
• Completamente gratuita

Desventaja:

• Sólo disponible en Android, aunque hay otras similares para las demás plataformas. Ya hablaré de alguna en estos días.
• Totalmente en inglés.
• Gasta bastante batería, especialmente si se mantiene activa la opción de no apagar la pantalla, sino atenuarla.
• Tiene una opción muy molesta que hace que suenen los segundos a medida que pasa... No sé quién pensó que cuando uno trabaja quiere oír cómo pasa el tiempo...

Conclusión:

Ya sea para trabajar, estudiar o hacer deporte, nunca está de más tener una app como esta en tu móvil o tablet, por lo que descarga Clockwork Tomato, instálala y pruébala, así te obligas a ser constante durante un tiempo, sabiendo que después de ese período puedes desconectar un ratito antes de seguir con tu labor.

Firebug

Buenas a todos

Hoy vengo con una entrada un poco más especializada y que probablemente acabe trayendo consigo un pequeño tutorial en mi otro blog cuando tenga algo de tiempo para escribirlo, y es que hoy os traigo un plugin que hará mucho más fácil a aquellos que se dedican al diseño de páginas web: Firebug.

Firebug es una herramienta que te permite analizar el código HTML de tus páginas web, ofreciendo la posibilidad de interactuar con ellas de forma que puedes ver como quedarán ciertos cambios en los estilos sin tener que construir todo el portal. 

Uno de los aspectos más llamativos es sin duda la herramienta para realizar un debug del código JavaScript, permitiéndote detener la ejecución y analizar el estado de aquellas variables y objetos rebeldes que tanto nos complican la vida en ocasiones. 

Y esto es sólo una pincelada de las muchas posibilidades que ofrece Firebug: monitorización de actividad de tu página web, visualización de reglas para hacer que tus estilos encajen a la perfección, monitorización y control de errores en el código, gestión de cookies, múltiples opciones de configuración... ¡Y todo ello gratis!

Ventajas:

• Completamente gratuito.
• Múltiples herramientas que harán más fácil el desarrollo de páginas web que no encontrarás juntas en ningún otro sitio.
• Posibilidad de ver como ciertos cambios afectan a tu página.
• El mejor debugger de código JavaScript.
• Sencillo de manejar y bastante intuitivo.

Desventajas:

• En inglés, aunque no es muy complicado.
• La versión completa sólo funciona en Firefox, en el resto de navegadores hay algunas herramientas que no están incluidas.

Conclusión:

Si le dedicas tiempo a la programación web, ya sea por afición o por trabajo, Firebug sólo te traerá beneficios, por lo que merece la pena darle una oportunidad.