Microsoft OneNote

Es alucinante cómo pensamos que conocemos todo lo que nos ofrecen las herramientas más populares hasta que de repente descubres que existe algo que siempre ha estado ahí y que ignorabas hasta entonces. Eso es lo que me pasó a mí cuando me hablaron por primera vez de Microsoft OneNote, que pensé "¿Eso qué es? Seguro que no aporta nada" hasta que me puse a trastear con esta herramienta y quedé gratamente sorprendido.

Seguro que si más de uno busca en su sistema operativo, se dará cuenta de que su paquete Office o su sistema operativo ya traía este programa y que, por lo tanto, no debe instalar nada para usarlo. El objetivo que persigue Microsoft OneNote es, como su propio nombre indica, unificar todas nuestras notas.

Mediante un sencillo e intuitivo sistema de gestión de blocs de notas, podemos añadir pestañas y páginas, en las que clasifiquemos nuestras anotaciones como mejor nos parezca. Estas notas pueden contener imágenes, enlaces, listas de tareas e, incluso, manuscritos que anotemos en nuestro móvil, tablet o navegador web. Y es que este es uno de los puntos fuertes de esta aplicación: se puede instalar de forma gratuita en tablets y teléfonos móviles, independientemente del sistema operativo que tengan, de forma que siempre puedes tener a mano tus notas con solo iniciar sesión con tu cuenta de microsoft (hotmail, microsoft, live, skype...).

Por supuesto, cuenta con la posibilidad de compartir las notas con otras personas, mostrando en todo momento quién está dentro de cada una de ellas y en qué punto se encuentran editando.

Como podéis ver, suena bastante similar a otras herramientas, entonces, ¿por qué os estoy contando todo esto? Pues porque existen pequeñas diferencias que, al menos en mi ámbito laboral, me ha hecho decantarme por ella. El primero, y bastante más importante, es que Microsoft OneNote cuenta con bastante espacio gratuito, pudiendo llegar a ser hasta 7 GB si te lo montas bien. Además, no cuenta con límite por cada fichero, más allá del espacio de almacenamiento máximo del que dispongamos.

Cuenta con una herramienta para interpretar tu escritura y mecanografiar lo que escribas en la tablet o móvil. Esta herramienta es tremendamente útil para aquellos casos en los que queramos plasmar nuestras notas en alguna otra herramienta de nuestro sistema o para poder editarlas fácilmente.

Algunas versiones cuentan con plantillas que podrás utilizar para hacer tus notas más originales que una simple hoja en blanco, así como la posibilidad de añadir renglones que te facilitarán tu escritura a mano alzada. Y si no quieres que se te escape nada, ¿por qué no pones a grabar el audio de todo lo que ocurre mientras tomas notas? Microsoft OneNote ofrece la posibilidad de registrar audios con bastante buena calidad que luego pueden compartirse con otras personas.

Por si todo esto fuera poco, permite hacer uso de múltiples funciones matemáticas y estadísticas como si de un documento Excel se tratara. Todo esto, sumado a la posibilidad de escribir cómo y donde quieras dentro de la página, convierten a Microsoft OneNote en una herramienta imprescindible para llevar a las reuniones o, simplemente, para guardar tus pensamientos e ideas.

Clean Master

Muchos los que tenemos un teléfono o tablet Android tenemos un problema: normalmente traen muy poco espacio de almacenamiento interno. Normalmente se dice "le añado una tarjeta de memoria y ya está solucionado", pero a la larga descubrimos que hay muchas cosas que no se pueden almacenar en la memoria secundaria y acaba apareciendo ese terrible mensaje de que el espacio de almacenamiento se está agotando. Por suerte, la gente de KS Mobile ha desarrollado Clean Master.

Clean Master es una simple, pero eficaz, aplicación de limpieza de la memoria de nuestro dispositivo Android. Te da la posibilidad de eliminar los ficheros basura, así como aquellos que puedan poner en riesgo tu privacidad (como los datos de navegación) de forma cómoda y sin tener que entrar aplicación por aplicación a eliminar los datos que tanto nos estorban.

También ofrece opciones para evitar que nuestro dispositivo se ralentice, al permitirnos gestionar las aplicaciones que se están ejecutando en cada momento, evitando que algunas se queden abiertas sin darnos cuenta y que parezca que el móvil o tablet están yendo a pedales.

Otra funcionalidad interesante de Clean Master es que nos permite mover aplicaciones de nuestra memoria interna a la tarjeta de memora de forma más sencilla que la opción que ofrece el sistema operativo, siendo posible mover algunas aplicaciones con Clean Master que Android no nos permite mover originalmente.

Por si fuera poco, se pueden programar notificaciones (así como quitarlas si se prefiere), de forma que nos avise cada cierto tiempo de que debemos limpiar la memoria de nuestro dispositivo para mantenerlo siempre en el mejor estado posible. Además, cuenta con un widget muy útil que podrás poner en el escritorio de tu dispositivo y que te permitirá, con solo pulsar un botón, eliminar los procesos que están abiertos y que no estás utilizando, haciendo que el dispositivo comience a ir más rápido de forma inmediata.

Ventajas

• Es gratuita, aunque cuenta con algunas funcionalidades de pago.
• Completamente en español.
• Muy sencilla de utilizar.
• Puedes elegir, tras un análisis de la memoria, qué cosas eliminas y cuáles mantienes.
• Te recuerda cada cierto tiempo que debes limpiar la memoria.
• Te permite mover aplicaciones de la memoria de tu dispositivo a la tarjeta de memoria de forma más eficiente que la opción que ofrece el sistema operativo de Android.
• Realmente, libera memoria y acelera el teléfono.

Desventajas:

• Sólo disponible para dispositivos Android.
• Algunas veces el widget se queda bloqueado.

Conclusión:

Si estás experimentando lentitud en tu dispositivo Android o si estás cansado de que te aparezca todo el tiempo un mensaje diciendo que no tienes memoria libre, prueba Clean Master, a mí me ha venido de perlas.

My Tracks

¡He vuelto! Aquellos que mejor me conocen saben que mi ausencia se ha debido a que en este último mes mi vida ha cambiado considerablemente, por lo que he estado adaptándome a estos cambios, lo cual me ha hecho prácticamente imposible escribir en estos días aquí, lo lamento mucho.

Entre muchas cosas que estos cambios han traído consigo, he tenido que conocer una nueva ciudad y, por falta de otro medio de transporte mejor, he caminado probablemente más que nunca en mi vida. Esta situación (y, en concreto, mi dolor de pies xD) me hizo pensar más de una vez: "¿pero cuánto anduve hoy?" Esta inquietud me llevó a descubrir una muy interesante app que, sorprendentemente, ha sido creada por Google, pero es una gran desconocida. Hablo de My Tracks.

Haciendo uso del GPS de nuestro dispositivo Android, My Tracks nos permite registrar de forma muy precisa el recorrido que realizamos, mostrándolo en el mapa y almacenándolo para poder reproducirlo en cualquier otro momento.

My Tracks nos muestra interesantes estadísticas sobre nuestros recorridos, como la distancia recorrida, velocidad media, velocidad máxima o elevación del terreno recorrido. También nos permite añadir notas escritas y grabadas en cualquier momento de nuestro recorrido, para que queden registradas para la próxima vez que queramos reproducirlo o verlo.

Al tener que acceder con una cuenta de correo de Google, My Tracks permite almacenar estos recorridos en Google Drive, Google Maps y Google Fusion Tablets, haciendo que podamos compartir nuestras estadísticas y recorridos con nuestros amigos en cualquier momento.

¿Y para los más deportistas? My Tracks también ha pensado en ellos, haciendo posible conectar en tiempo real esta aplicación a múltiples monitores de frecuencia cardíaca, velocidad y distancia, mucho más precisos y profesionales.

Ventajas:

• Completamente gratuita.
• Completamente en español y en muchos otros idiomas.
• Muy precisa, gracias al GPS de nuestro dispositivo Android.
• Integración total con múltiples aplicaciones de Google y muchos dispositivos de monitorización para deportistas.
• Permite compartir tus recorridos y estadísticas.
• Mantiene un registro de los recorridos realizados, permitíendote volver a verlos en todo momento para tratar de reproducirlos.
• Permite crear anotaciones escritas y grabadas.

Desventajas:

• Sólo disponible para Android.
• Consume bastante batería al necesitar el GPS encendido durante todo el recorrido.

Conclusión:

Ya seas un deportista profesional o simplemente una persona que tiene curiosidad por saber cuánto camina todos los días, My Tracks es una muy buena aplicación que no debes dejar de probar.

Cubby

Si hay un término que se ha vuelto popular en los últimos años en el mundo de la informática es sin duda la palabra "nube". Ahora tenemos cine en la nube, videojuegos en la nube, sistemas operativos en la nube y, como no, archivos en la nube. Para esto último estoy seguro de que todos conocemos un buen puñado de aplicaciones que nos permiten tener almacenados nuestros ficheros en internet, pero hace poco que podemos disfrutar de una nueva herramienta que nos ofrece ventajas sobre las demás: Cubby.

Cubby es una aplicación gratuita que nos ofrece, de base, 5GB gratuitos de almacenamiento, pudiendo aumentarse hasta los 25 GB trayendo a tus amigos, aumentando 1GB por cada uno de ellos (a diferencia de otros, que sólo te dan 500MB de almacenamiento extra).

Cuenta con una interfaz gráfica muy intuitiva que permite con gran facilidad subir tus archivos a la nube: tan solo tienes que arrastrarlos a la ventana de la aplicación y comenzará la sincronización de inmediato. Por si fuera poco, ofrece opciones para sincronizar sólo aquellos directorios que a ti te interesen, opción muy útil especialmente para aquellos dispositivos en los que tengas límites de descarga de datos.

Por supuesto, cuenta también con las mismas opciones para compartir tus archivos con tus amigos que otras herramientas similares, pudiendo habilitar directorios para compartirlos con otros usuarios o a través de enlaces a los ficheros para poder permitir el acceso a ellos.

Sin duda, Cubby es una muy buena opción para almacenar los archivos que quieres tener en ordenador, todos tus móviles y todas tus tablets.

Ventajas:

• 5GB de base para almacenar tus archivos.
• 1GB por cada amigo que se apunte a Cubby.
• Interfaz muy muy sencilla de utilizar.
• Posibilidad de sincronizar sólo lo que quieras, haciendo que no te gaste toda tu capaz mensual de descarga en los dispositivos móviles.
• Opciones para compartir los archivos con otras personas, similares a las otras herramientas de este tipo.

Desventajas:

• Sólo disponible en inglés.
• Tiene opciones muy interesantes, como el encriptado de los archivos, pero sólo se encuentran en la versión de pago. Pese a todo, tiene un precio bastante asequible (5€ y pico al año por 100GB)

Conclusión:

Cubby es una herramienta tan sencilla de utilizar que no tardarás ni 15 minutos en acostumbrarte a ella, por lo que recomiendo encarecidamente que le deis una oportunidad, al fin y al cabo, ¿a quién le hace mal 5GB más en el móvil, tablet u ordenador?

Modo Niños de Zoodle

Está más que claro que las nuevas tecnologías nos ofrecen una gran cantidad de beneficios: entretenimiento, comunicación, información al instante, aprendizaje... Pero todas estas ventajas se ven un poco ensombrecidas en cuanto las relacionamos con una sencilla palabra: niños.

Yo me considero un firme defensor del uso de las nuevas tecnologías en la educación de los niños, pero se debe ser muy consciente de los riesgos que suponen que éstos campen a sus anchas por los ordenadores, teléfonos y tablets. ¿Cómo podemos hacer uso de estas herramientas para obtener todos los beneficios que nos ofrecen para el desarrollo de los niños sin temor a los posibles peligros que pueden provocar? Gracias a Zoodle y su Modo Niños podemos estar mucho más tranquilos.

Zoodle, con sus aplicaciones disponibles para ordenador, tablet y móvil, nos permite configurar nuestros dispositivos para asegurarnos de que los niños sólo tengan acceso al contenido que consideremos adecuado para ellos. Siguiendo unos sencillos pasos, podremos crear un perfil para el niño, indicando su edad para que la aplicación se encargue de mostrar los juegos, libros y vídeos apropiados en cada caso.

Además de incluir una gran cantidad de juegos y libros, podemos añadir desde el panel de padres todas las aplicaciones que tengamos instaladas y que queramos que los niños utilicen. Una vez hecho esto, sólo habrá que abrir el modo niños y él ya podrá acceder a su perfil, aprender y disfrutar.

Ofrece una gran cantidad de opciones para configurar cada uno de los perfiles infantiles que tengamos creados, como límites de tiempo de uso, filtros de violencia por niveles, bloquear juegos de personajes que al niño no le gusten, sistemas de seguridad para evitar que el niño abandone el modo niños o seleccionar que asignaturas necesita reforzar el niño. También se puede indicar quiénes son miembros de su familia, de forma que el niño pueda ponerse en contacto sólo con ellos, impidiéndoles tratar con personas que los padres no hayan autorizado.

Por si fuera poco, cada semana nos recomienda una nueva aplicación gratuita que ayudará en la educación de los niños, por lo que siempre tendremos actualizadas las aplicaciones y juegos del modo niños.

Ventajas:

• Completamente en español.
• Herramienta gratuita con muchos juegos y contenidos.
• Muy sencilla de utilizar y va guiando al niño en todo momento.
• Disponible para todos los dispositivos y todas las plataformas.
• Muy sencillo de configurar y con gran cantidad de opciones que nos permitirán tener la seguridad que necesitamos para nuestros niños.
• Las aplicaciones se actualizan muy a menudo.
• Podemos añadir aplicaciones que tengamos instaladas fuera del modo niños.
• Sistemas de seguridad para evitar que los niños abandonen esta herramienta.
• Los niños sólo podrán contactar con quienes nosotros autoricemos.
• Se muestran las aplicaciones adecuadas en función de la edad del niño.

Desventajas:

• Algunas aplicaciones y herramientas muy interesantes, como las estadísticas de a lo que han jugado nuestros hijos o sistemas más estrictos para evitar que abandonen la aplicación, sólo se encuentran en la versión premium.

Conclusión:

Evidentemente, en lo que se refiere a la seguridad de los niños siempre tenemos que estar al loro y, sobre todo, supervisar lo que están haciendo, sin limitarnos a confiar ciegamente en una aplicación. Pese a esto, el Modo Niños de Zoodle nos hará estar bastante más tranquilos cuando los niños estén con un ordenador, teléfono o tablet y a los niños les ayudará en su aprendizaje, eso sí, siempre poniendo límites y haciéndoles tener una vida sana y con más actividades además del uso de las nuevas tecnologías. Todo es bueno en su justa medida.

Remember the Milk

Buenas tardes a todos

La ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD! continua con una aplicación disponible para todo el mundo que nos facilitará a identificar, organizar y simplificar nuestras tareas. Estoy hablando de Remember the Milk.

Se trata de una app disponible para todas las plataformas de móvil y tablet que permite crear tareas sencillas, incluyéndoles fechas, prioridad, ubicaciones, etiquetas y duración. Además, puedes crear listas de trabajo, personales, estudio, etc, de forma en que podamos clasificarlas aún mejor.

Esta herramienta también nos da la posibilidad de programar las tareas para que se repitan cada cierto tiempo, de forma que no tengamos que volver a añadirlas. Una vez creadas, puedes usar toda esta información para filtrar tus tareas de forma acertada, ayudándote a localizarlas en todo momento.

¿Y qué hacemos cuando hemos completado una tarea? Simplemente marcamos la tarea como completada y podremos consultarlas de nuevo cada vez que queramos. También es posible eliminar aquellas que se nos hayan quedado obsoletas o que no queramos tener almacenadas.

Por si fuera poco, todas estas tareas se asocian a una cuenta de Remember the Milk, que tendrás que crear en tu primer acceso, de forma que puedas acceder a ellas en cualquier momento desde cualquier dispositivo Android, Apple o con conexión a internet.

Ventajas:

• Completamente gratuita.
• Completamente en español.
• Muy sencilla de manejar, con una interfaz gráfica muy intuitiva.
• Disponible para Android, Apple y versión web.
• Muchas opciones para filtrar tus tareas.
• Tareas asociadas a una cuenta de Remember the Milk única para todos los dispositivos.

Desventajas:

• Si tiene alguna, sería que tienes que dar un correo electrónico para registrarte.

Conclusión:

Si eres una persona un poco despistada como yo, Remember the Milk te ayudará a recordar todo lo que tienes que hacer, desde tareas del trabajo hasta la lista de la compra, por lo que, sin duda, es una herramienta que no nos puede faltar.

Clockwork Tomato

Buenas a todos

Estos días, como habéis podido ver, no he escrito mucho y eso se debe, principalmente al trabajo... Muchas veces el trabajo se nos complica mucho y, en muchas otras, somos nosotros quienes lo complicamos hasta puntos de no ver casi la luz del sol...

En mi oficina se está intentando luchar contra esa fea costumbre de entrar de noche y salir de noche, y para eso hay una solución muy "sencilla": ser más productivo. Esa es la lucha que está lidiando una de mis compañeras, conseguir que seamos más productivos en nuestro tiempo de trabajo sin terminar arrancándonos los pelos. Y entonces es cuando se me encendió la bombilla informática y pensé: ¿cómo podemos usar las nuevas tecnologías para ser más productivos?

Pues he estado investigando y he descubierto algunas apps para móviles y tablets que son muy útiles, por lo que hoy empezamos con la ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD! Por supuesto, no hace falta decir que estas herramientas de las que hablaré durante los próximos días tienen usos más allá del trabajo.

Clockwork Tomato, aunque su nombre suene algo raro, se trata de una aplicación para dispositivos Android que nos permitirá gestionar mejor nuestro tiempo de trabajo y estudio.  Está basado en la Técnica Pomodoro, que consiste en definir periodos indivisibles de trabajo normalmente de 25 minutos, separados por un descanso.

Con la ayuda una interfaz bastante sencilla, Clockwork Tomato te permite definir periodos de actividad de hasta 55 minutos y periodos de descanso que se irán repitiendo de forma cíclica hasta que termine tu jornada. Cuenta con opciones para activar avisos luminosos y sonoros que te mantienen al tanto de los cambios de periodos, sabiendo en todo momento cuánto tiempo te queda hasta tu próximo descanso o hasta tu próximo bloque de trabajo.

Lo más peculiar que tiene esta aplicación respecto a otras similares es que almacena los datos relativos a tus periodos de actividad, pudiendo ver de forma gráfica lo productivas que han sido tus jornadas y dándote la posibilidad de compartir estos datos o almacenarlos en otras aplicaciones.

Ventajas:

• Muy intuitivo y sencillo de usar.
• Cuenta con un reloj grande en la aplicación y otro pequeño a modo de Widget que se puede instalar en uno de los escritorios de tu móvil o tablet.
• Almacena tus datos para dejar registro de tu productividad.
• Intervalos de tiempo configurables.
• Completamente gratuita

Desventaja:

• Sólo disponible en Android, aunque hay otras similares para las demás plataformas. Ya hablaré de alguna en estos días.
• Totalmente en inglés.
• Gasta bastante batería, especialmente si se mantiene activa la opción de no apagar la pantalla, sino atenuarla.
• Tiene una opción muy molesta que hace que suenen los segundos a medida que pasa... No sé quién pensó que cuando uno trabaja quiere oír cómo pasa el tiempo...

Conclusión:

Ya sea para trabajar, estudiar o hacer deporte, nunca está de más tener una app como esta en tu móvil o tablet, por lo que descarga Clockwork Tomato, instálala y pruébala, así te obligas a ser constante durante un tiempo, sabiendo que después de ese período puedes desconectar un ratito antes de seguir con tu labor.