Trello

¿Cuántas cosas hacemos a lo largo del día? Probablemente la mayoría de nosotros no paremos casi ni un instante. Tenemos compromisos, tareas, cosas que recordar y, sobre todo, muchas interrupciones. No creo que sea el único al que a menudo se le olviden las cosas que he estado haciendo o aquello que me dijeron hace días que iba a tener que hacer. Una herramienta que nos ayudará a poder liberar nuestra mente y no tener que recordar lo que hicimos y lo que tenemos que hacer es Trello.

Trello nos permite crear tableros donde podremos incluir toda la información que queramos, como si de un tablón con chinchetas se tratara. Podemos crear tantos tablones como queramos, clasificándolos por la temática que más nos convenga. Estos tablones pueden ser privados o compartirlos con otros usuarios de la aplicación, como compañeros de trabajo u amigos.

Dentro de cada tablón, se pueden añadir tantas listas como queramos. Imaginad que queréis organizar una excursión entre varios amigos. Unos se encargaría de la comida, otros del transporte y otros de las actividades, por ejemplo. Para simplificar y que todos sepan el estado de todo, se podría crear un tablón compartido en Trello, con tres listas, en las que se irán añadiendo tarjetas donde se muestre toda la información que queramos.

Las tarjetas pueden contener descripciones, imágenes, enlaces, stickers, listas de tareas, comentarios, fechas de vencimiento... Además, pueden etiquetarse de forma que se puedan realizar búsquedas rápidas y encontrarlas con facilidad. Las tarjetas también pueden moverse de una lista a otra, o almacenarse si ya no la necesitamos.

Además, por si fuera poco, puedes acceder a toda la información que tengas guardada en Trello en cualquier momento y cualquier lugar. Sólo tienes que decargarte la App (para Android o iOS) o entrar en la página web, iniciar sesión y listo: puedes actualizar tus tarjetas con total facilidad.

Trello es, sin duda, la herramienta ideal para quien, como yo, tiene mil cosas entre mano y no recuerda nunca en qué estado se encuentran. Puedes usarlo para un sin fin de cosas, como para registrar los avances de tus tareas diarias, a modo de agenda, para organizar equipos de personas o, simplemente, para dejar registrado en algún lado los pasos que seguiste en su día para hacer algo.

Os recomiendo que le deis una oportunidad, que comentéis qué os ha parecido y que compartáis ideas sobre cómo lo podéis emplear en vuestro día a día. ¡Seguro que se os ocurre un millón de usos!

Remember the Milk

Buenas tardes a todos

La ¡GRAN MARATÓN DE PRODUCTIVIDAD! continua con una aplicación disponible para todo el mundo que nos facilitará a identificar, organizar y simplificar nuestras tareas. Estoy hablando de Remember the Milk.

Se trata de una app disponible para todas las plataformas de móvil y tablet que permite crear tareas sencillas, incluyéndoles fechas, prioridad, ubicaciones, etiquetas y duración. Además, puedes crear listas de trabajo, personales, estudio, etc, de forma en que podamos clasificarlas aún mejor.

Esta herramienta también nos da la posibilidad de programar las tareas para que se repitan cada cierto tiempo, de forma que no tengamos que volver a añadirlas. Una vez creadas, puedes usar toda esta información para filtrar tus tareas de forma acertada, ayudándote a localizarlas en todo momento.

¿Y qué hacemos cuando hemos completado una tarea? Simplemente marcamos la tarea como completada y podremos consultarlas de nuevo cada vez que queramos. También es posible eliminar aquellas que se nos hayan quedado obsoletas o que no queramos tener almacenadas.

Por si fuera poco, todas estas tareas se asocian a una cuenta de Remember the Milk, que tendrás que crear en tu primer acceso, de forma que puedas acceder a ellas en cualquier momento desde cualquier dispositivo Android, Apple o con conexión a internet.

Ventajas:

• Completamente gratuita.
• Completamente en español.
• Muy sencilla de manejar, con una interfaz gráfica muy intuitiva.
• Disponible para Android, Apple y versión web.
• Muchas opciones para filtrar tus tareas.
• Tareas asociadas a una cuenta de Remember the Milk única para todos los dispositivos.

Desventajas:

• Si tiene alguna, sería que tienes que dar un correo electrónico para registrarte.

Conclusión:

Si eres una persona un poco despistada como yo, Remember the Milk te ayudará a recordar todo lo que tienes que hacer, desde tareas del trabajo hasta la lista de la compra, por lo que, sin duda, es una herramienta que no nos puede faltar.